DHL Freight söker: Office Management Assistant

Stockholm, Stockholm, Schweden DHL Global Forwarding, Freight req83499 12/09/2019
Jetzt bewerben

Vill du vara DHL Freights ansikte utåt på vårt huvudkontor i Solna och den som välkomnar våra besökare? Nu söker vi dig som vill ta ansvar för struktur och trivsel i våra nya fina lokaler. DHL Freight har sitt huvudkontor i Frösunda, Solna, här sitter olika centrala funktioner och delar av ledningsgruppen.

Tjänsten är tillsvidare med 100 % tjänstgöringsgrad.

Klicka gärna på länkarna om du vill veta mer om DHL - vårt varumärke, DHL Freight- globalt eller DHL Freight Sverige

I rollen som Office Management Assistant ska du tillhandahålla klassiskt receptionistarbete men även
ge support till hela kontoret med diverse saker. Du arbetar tillsammans med Office Management Coordinator, som liksom du utför receptionistarbete men även ansvarar för rapporter och visst strategiskt arbete. Du trivs i ett serviceinriktat arbete och gillar att leverera service på en hög nivå. Rollen är bred och det gäller att du är driftig och lösningsorienterad.
Arbetstiderna är i huvudsak förlagda under dagtid med olika arbetspass mellan 07.00-18.00.

Vad erbjuder vi dig?

På DHL har vi massor att vara stolta över. Men det vi är mest stolta över är våra medarbetare. Och som medarbetare på DHL har du möjlighet att upptäcka och utveckla dina starka sidor. Som en del av världens ledande logistikföretag har du möjlighet att vidga dina vyer och uppnå resultat tillsammans med de bästa i branschen. Allt vi kräver från dig är ditt engagemang, att du tror på dig själv och att du har vad som krävs för att utföra jobbet!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Välkomna besökare samt svara på frågor via mejl och telefon

- Passerkortshantering
- Se till att konferensrummen är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick
- Posthantering
- Kontorsadministration

- Kontakt med leverantörer och fastighetsskötare
- Ta emot beställningar och servering

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av service och då gärna inom reception och back-office. Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är prestigelös, besitter en social förmåga och har en positiv energi som du förmedlar i ditt sätt att vara.

Viktigt för tjänsten är:

  • Du har ett genuint intresse för service

  • Du är lojal och lever efter DHL Freights värderingar

  • Du är social och har ett positivt förhållningssätt

  • Du är initiativtagande och lösningsorienterad

  • Du talar och skriver flytande svenska och är bekväm att tala och skriva engelska

  • Du är duktig i Officepaketet och har lätt att lära dig nya system

Intresserad?

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att höra av dig till Johan Widman, Chief of Staff, på johan.widman@dhl.com eller Nadia Senna, Office Management Coordinator, på nadia.senna@dhl.com.

Ansökan - Du ansöker genom att klicka på Ansök. Sista ansökningsdatum 2019-09-29.

Vilka är vi?

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. Med ett globalt nätverk som består av mer än 220 länder och territorier och med 520 000 medarbetare över hela världen erbjuds kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har ca 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Våra kunder är viktiga för oss och varje kontakttillfälle som en kund har med DHL ska vara kopplad till en positiv känsla.

Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi gör bakgrundskontroll på slutkandidat.

Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    38

  • Geschäftsbereich

    DHL Freight Sweden

  • Reisetätigkeit erforderlich

    Keine Reisetätigkeit

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

  • Arbeitserlaubnis erforderlich

    Ja

  • Schichtarbeit

    Tagschicht

Jetzt bewerben