Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Supply Chain req83245 03/09/2019
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GESUCHT IN RHEINBACH, AB SOFORT UND IN VOLLZEIT

MITARBEITER (M/W/D) ADMINISTRATION

SIE VERBESSERN NICHT NUR DIE UNTERNEHMENSLEISTUNG.

SIE FINDEN LÖSUNGEN FÜR DIE UNTERNEHMEN, DIE UNSERE GLOBALE WIRTSCHAFT VORANTREIBEN.

In unserer vernetzten Welt von heute erkennen immer mehr Unternehmen die Bedeutung der Logistik, um Kundenanforderungen zu erfüllen. Bei DHL Supply Chain bieten wir aber mehr, als unsere Kunden nur mit der globalen Wirtschaft zu verbinden. Als der weltweit größte Logistikdienstleister verschaffen wir unseren Kunden einen Wettbewerbsvorteil, indem wir mit modularen Komponenten für Lagerwesen, Transport und integrierte Dienstleistungen individuelle Logistiklösungen bereitstellen. Wir kombinieren Branchenexpertise, globale Geschäftsaktivität und lokales Fachwissen, um Supply Chains zu gestalten und zu verwalten, von Rohstoffen und Produktion bis hin zu der Lieferung von Fertigerzeugnissen sowie Rücksendeleistungen. Wir sind die Zukunft des globalen Handelns, indem wir lokale Vorgänge nahtlos global integrieren.

Ihre Aufgaben 

  • Terminabwicklung und Überwachung von Terminen, Fristen und Daten
  • Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Regelungen
  • Verwaltung von Büromaterial und Dokumenten
  • Erstellung von Analysen und Auswertungen
  • Erhebung und Pflege von Daten, Erstellung von Reports und Kennzahlen sowie ggf. Präsentationen
  • Assistenzaufgaben (Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung und Kassenführung)
  • Bearbeitung und Begleitung von Sonderaufgaben und Projekten
  • Ansprechpartner zu Fragen der HR-Administration
  • Administratives Bewerbermanagement, z.B. Aushang von internen Ausschreibungen, Terminkoordination von
  • Bewerbungsgesprächen
  • Administrative Pflege der Zeitwirtschaftsdaten, z.B. Urlaub, Fehlzeiten, Zutrittsberechtigungen
  • Erstellung und Verwaltung von Firmenausweisen
  • Bestellung von Verpackungsmaterialen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Idealerweise operative Erfahrung im Personalwesen
  • Deutsch in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse
  • Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
  • Souveränes und authentisches Auftreten sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
  • Strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstill
  • Freude an neuen Herausforderungen und Neugier, sich selbstständig in neue Themenfelder einzuarbeiten

Ihre Vorteile
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. 

Ihr Kontakt
Ihre Fragen richten Sie bitte an die E-Mailadresse DSC_Rheinbach_HR@dhl.com, die Kollegen helfen Ihnen gerne weiter.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. 

Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    39 Stunden / Woche

  • Geschäftsbereich

    DHL Fashion Retail Operations GmbH

  • Beschäftigungsart

    Befristet Vollzeit

  • Arbeitserlaubnis erforderlich

    Ja

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