Leiter (m/w/d) Export & Administration

Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Supply Chain req84070 26/09/2019
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GESUCHT IN RHEINBACH, AB SOFORT UND IN VOLLZEIT

LEITER (M/W/D) EXPORT & ADMINISTRATION

SIE VERBESSERN NICHT NUR DIE UNTERNEHMENSLEISTUNG.

SIE FINDEN LÖSUNGEN FÜR DIE UNTERNEHMEN, DIE UNSERE GLOBALE WIRTSCHAFT VORANTREIBEN.

In unserer vernetzten Welt von heute erkennen immer mehr Unternehmen die Bedeutung der Logistik, um Kundenanforderungen zu erfüllen. Bei DHL Supply Chain bieten wir aber mehr, als unsere Kunden nur mit der globalen Wirtschaft zu verbinden. Als der weltweit größte Logistikdienstleister verschaffen wir unseren Kunden einen Wettbewerbsvorteil, indem wir mit modularen Komponenten für Lagerwesen, Transport und integrierte Dienstleistungen individuelle Logistiklösungen bereitstellen. Wir kombinieren Branchenexpertise, globale Geschäftsaktivität und lokales Fachwissen, um Supply Chains zu gestalten und zu verwalten, von Rohstoffen und Produktion bis hin zu der Lieferung von Fertigerzeugnissen sowie Rücksendeleistungen. Wir sind die Zukunft des globalen Handelns, indem wir lokale Vorgänge nahtlos global integrieren.

Ihre Aufgaben 

Strategisch/ planerisch:

  • Budget- und Mittelfristplanung in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
  • Monitoring und Analyse der betriebswirtschaftlichen Ergebnisse der Niederlassung
  • Monitoring und Analyse der internen und besonders der externen Servicelevels

Führend/ anweisend:

  • Verantwortliche Leitung der Abteilungen Export und Administration  
  • Personalführung und -steuerung der administrativen Beschäftigten
  • Ermittlung der Schulungsbedarfe und Erstellen eines Schulungsplanes für die Beschäftigten des Bereiches
  • Erstellen von Beurteilungen und Führen von Mitarbeitergesprächen für direkt unterstellte Beschäftigte
  • Wahrnehmung von Führungs-, Lenkungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben

Operativ/ durchführend:

  • Qualifizierung aller ausgehenden Sendungen (EU und Drittland) nach Kundenvorgaben
  • Erstellung von Rechnungen für den Export
  • Erstellung von Ausfuhranmeldungen in ATLAS (via ZABIS Schnittstelle)
  • Importverzollung sowie Abwicklung von verschiedenen Zolllagerverfahren
  • Einhaltung aller relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorgaben und –gesetze bei der Auftragsabwicklung
  • Erfüllung der Schnittstellenfunktion zu Niederlassungsleiter und weiteren Funktionsbereichen der
  • Niederlassung/der Zentralfunktionen, sowie weiteren Konzerneinheiten
  • Steuerung des Tagesgeschäftes und der operativen Prozesse der Abteilung
  • Zeit- und termingerechte Erstellung der Abrechnung
  • Ergebniskontrolle, Ergebnisanalyse und Dokumentation
  • Angebotsbearbeitung, Kalkulation
  • Führen von internen Statistiken
  • Gewährleistung des gesamten internen Controllings (Monatsabschluss, Monatsergebnis, Abgrenzung, Rückstellung,
  • Ergebnisüberprüfung, Ergebnisabweichungsanalysen, Customer Profitability, Forecast)
  • Vorbereitung von Kundenreviews

Ihr Profil

  • Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse von administrativen und logistischen Abläufen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse – insbesondere Excel
  • Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (z.B. SAP) erforderlich
  • Kenntnisse im Zollwesen
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht sowie über relevante gesetzliche Bestimmungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führungserfahrung
  • Kundenorientiertes Verhalten; hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement & Flexibilität
  • Bereitschaft zur notwendigen Qualifizierung
  • Hohe soziale Kompetenz; Teamfähigkeit; hohe Organisationsfähigkeit
  • Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. 

Ihr Kontakt
Ihre Fragen richten Sie bitte an die E-Mailadresse DSC_Rheinbach_HR@dhl.com, die Kollegen helfen Ihnen gerne weiter.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. 

Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    40 Stunden / Woche

  • Geschäftsbereich

    DHL Fashion Retail Operations GmbH

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

  • Arbeitserlaubnis erforderlich

    Ja

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