ASSISTENZ VERWALTUNG (M/W/D)

Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Express 20004DG 4. September, 2020
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DAS INTERNATIONALSTE UNTERNEHMEN DER WELT SUCHT SIE!

Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Möchten Sie jeden Tag zum Erfolg unserer Kunden beitragen? Dann werden Sie Teil der DHL Express Familie.

Für unseren Standort in Monheim am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Verwaltung in Teilzeit in unbefristeter Anstellung.

IHRE AUFGABEN

  • Empfang, Betreuung und Administration von Besuchern inkl. Sicherstellung eines geregelten Besuchermanagements
  • Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Abrechnungswesen, Terminverwaltung oder Reiseorganisation
  • Verwalten und Bearbeiten von Rechnungen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings; Raumorganisation
  • Unterstützung bei Standortevents; Organisation des Caterings, Auf- und Abbau, Erledigung von Besorgungen
  • Inventarisierung, z.B. Verwalten von Firmeneigentum, Schlüssellisten etc.
  • Ablageorganisation und Lagermanagement
  • Materialbestellung und Wareneingangskontrolle


UNSER ANGEBOT FÜR SIE

  • Fundierte und umfassende Einarbeitung in die DHL Express Welt
  • Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
  • Vergünstigtes Jobticket für das VRR Gebiet
  • Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre mit tollen Teamevents
  • Sie arbeiten bei einem ausgezeichneten `Top Employer 2020‘
  • Kontinuierliche Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten


WAS WIR UNS WÜNSCHEN

Fachlich

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Assistenzerfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikationssoftware MS-Office
  • Einwandfreie Korrespondenz in Wort und Schrift in deutscher Sprache, sowie gute Englischkenntnisse
  • SAP-HR Kenntnisse von Vorteil

Persönlich

  • Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Flexibilität
  • Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
  • Unternehmerisches und kaufmännisches Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit in schwierigen Situationen

IHR KONTAKT

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Daniela Wilhelm-Dross unter +4921736891002

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 


MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.


Zahlen und Fakten

  • Reisetätigkeit erforderlich

    <15% der Zeit

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„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn