Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Supply Chain req72046 07/01/2019
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GESUCHT IN MÖNCHENGLADBACH, AB SOFORT UND IN VOLLZEIT 

(JUNIOR-)MITARBEITER (M/W/D) HR-ADMINISTRATION 

SIE UNTERSTÜTZEN NICHT NUR DIE LOGISTIKPROZESSE UNSERER KUNDEN.

SIE LÖSEN PROBLEME, UM DEREN PRODUKTE IDEAL VERTREIBEN ZU KÖNNEN.

In unserer vernetzten Welt von heute erkennen immer mehr Unternehmen die Bedeutung der Logistik, um Kundenanforderungen zu erfüllen. Bei DHL Supply Chain bieten wir aber mehr, als unsere Kunden nur mit der globalen Wirtschaft zu verbinden. Als der weltweit größte Logistikdienstleister verschaffen wir unseren Kunden einen Wettbewerbsvorteil, indem wir mit modularen Komponenten für Lagerwesen, Transport und integrierte Dienstleistungen individuelle Logistiklösungen bereitstellen. Wir kombinieren Branchenexpertise, globale Geschäftsaktivität und lokales Fachwissen, um Supply Chains zu gestalten und zu verwalten, von Rohstoffen und Produktion bis hin zu der Lieferung von Fertigerzeugnissen sowie Rücksendeleistungen. Wir sind die Zukunft des globalen Handelns, indem wir lokale Vorgänge nahtlos global integrieren.

Ihre Aufgaben
Sie stehen Vorgesetzten und Mitarbeitern (m/w/d) unserer Niederlassung als Ansprechperson in allen Fragen zur HR-Administration sowie zu den lokalen HR-Regelungen und -Richtlinien zur Verfügung. In intensiver Zusammenarbeit mit dem HR-Management übernehmen Sie die administrative Abwicklung von HR-Prozessen wie Einstellungen, Austritte, Vertragsanforderungen, Vertragsänderungen, Personalanforderungen oder Betriebsratsanhörungen. Im Rahmen dieser Junior-Position mit Perspektive melden Sie lohnrelevante Daten an unsere Lohnabrechnung und kümmern sich um die Administration des Bewerbermanagements – vom Aushang interner Ausschreibungen über die Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen bis zur Erstattung der Reisekosten von Bewerbern. Des Weiteren kommunizieren Sie bei Vakanzen mit der Arbeitsagentur und fordern Zeitarbeitspersonal an. Sie pflegen Zeitwirtschaftsdaten, arbeiten im Bescheinigungs- und Zeugniswesen mit, verwalten Firmenausweise und überwachen Termine bei Probezeiten, Elternzeiten und befristeten Arbeitsverträgen. Neben der Erhebung und Pflege von Kennzahlen erstellen Sie Präsentationen, assistieren der Leitung der Niederlassung und übernehmen generelle Assistenzaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung und Kassenführung. Sie verwalten Büromaterial und Dokumente, erstellen Analysen und Auswertungen, führen Reporting-Systeme und bearbeiten und begleiten Sonderaufgaben und -projekte.

Ihr Profil

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung 
  • Im Idealfall: (erste) operative Praxis im Personalwesen (Personalmanagement, Recruiting, HR-Organisationsthemen etc.) 
  • Solide Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht 
  • Gerne: Know-how zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fit in MS Office und gutes Englisch
  • Kommunikativer und aufgeschlossener Teamplayer
  • Souveränes und authentisches Auftreten 
  • Viel Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen 
  • Gut strukturiert, ergebnisorientiert, sehr diskret und verschwiegen
  • Neugierig auf neue Herausforderungen und Freude an der selbstständigen Einarbeitung in neue Themen

Ihre Vorteile
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. 

Ihr Kontakt
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Stefanie Tichelbäcker, Telefon 02164 7039-223. 

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. 

Zahlen und Fakten

  • Geschäftsbereich

    DHL Fashion Retail Operations GmbH

  • Beschäftigungsart

    Befristet Vollzeit

  • Arbeitserlaubnis erforderlich

    Ja

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