Responsable Formation

Lognes, Île-de-France, Frankreich DHL Global Forwarding, Freight req74850 07/03/2019
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DHL FREIGHT est une filiale du groupe Deutsche Post DHL (480 000 collaborateurs dans le monde) l'un des leaders sur le marché mondial du transport.

DHL FREIGHT FRANCE (700 collaborateurs) organisateur de transports terrestres européens recrute en contrat à durée indéterminée un Responsable Formation (H/F) basé à Lognes.

Contexte

Au sein de la direction Ressources Humaines, vous accompagnez le Responsable du Développement RH dans la définition de la politique de formation en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et dans le respect des obligations légales en matière de formation, vous pilotez et mettez en place le plan de formation.

En lien avec les engagements de l’entreprise en matière de GPEC, vous proposez des parcours de formation individualisés et des formations permettant d’accompagner les évolutions des métiers.

Vous proposez des actions de développement des compétences favorisant une évolution interne ou externe afin de veiller à l’employabilité des salariés.

Vous assurez l’organisation et la gestion administrative des formations de A à Z et êtes l’interlocuteur privilégié des managers en matière de formation.

Vous participez par son action à la satisfaction client.

Missions

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à effectuer les tâches principales suivantes :

Participer à la définition de la politique formation de l’entreprise

  • Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’entreprise et les besoins exprimés par les Directions
  • Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation

Suivi budgétaire

  • Définir avec la Direction le budget et le suivre
  • Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation (contrat, période de professionnalisation, CPF, CIF, congés de VAE et de bilan de compétences et autre)
  • Monter les dossiers de financement (région, OPCA, ETAT, autre)
  • Suivre la réalisation du plan dans le respect du budget alloué
  • Produire les indicateurs de réalisation de la formation

Lancement des actions de formation

  • Assurer la mise en œuvre du plan de formation en organisant les formations individuelles et collectives
  • Proposer des formations utilisant la pédagogie la plus adaptée aux différentes catégories de personnel dans le respect du budget
  • Assure le déploiement et le suivi du @learning
  • Sélectionner le prestataire adapté, si besoin, en rédigeant un cahier des charges et en lançantles appels d’offres nécessairesVeiller à la qualité des prestations externes et internes de formation en utilisant les évaluations de fin de formation
  • Analyser les évaluations de la formation à froid en utilisant lesEntretiens Professionnels, apporter les modifications si nécessaire
  • Assurer la gestion logistique des actions de formations : réservation de salle, hôtels, matériel informatique, support de formation, repas, préparation de la salle.
  • Faciliter le déploiement des formations internes et en assurer le suivi administratif

Gestion administrative des formations

  • Assurer la gestion administrative des dossiers de formation en s’assurant de tous les documents obligatoires
  • Assurer la saisie des actions dans l’outil OPCA
  • Monter les dossiers de financement avec l’OPCA
  • Élaborer les déclarations fiscales, gérer les contributions obligatoires et la taxe d’apprentissage,
  • Réaliser le bilan pédagogique et financier de DHL Freight en tant qu’organisme de formation
  • Préparer les informations nécessaires pour la réalisation des différents rapports : Bilan Social, Rapport de Situation Comparée, Rapport annuel CHSCT.

Gestion sociale de la formation

  • Préparer les supports d’information et de consultation des IRP : CE, CCE, CCHSCT, commission formation, commission égalité hommes/femmes et contrat de génération, GPEC en lien avec nos obligations légales.
  • Animer la commission formation.
  • Assurer les relations avec les organismes paritaires collecteurs.

Pilotage de l’activité de formation

  • Management fonctionnel des Correspondantes administratives du personnel en charge de l’organisation des formations obligatoires
  • Etre l’interlocuteur du Groupe pour le déploiement des formations Groupe : traduction des supports, organisation et suivi des formations,

  • Occasionnellement, il peut être amené à assurer le rôle de formateur en animant lui-même des sessions de formation

Assurer la gestion de l’alternance

Développement RH

  • Participer aux projets de développement RH de l’entreprise

Profil du candidat

De formation Bac+4/5 en ressources humaines, avec une spécialisation en ingénierie de la formation.

Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous possédez un esprit d’initiative avec une certaine créativité pour proposer des actions de formation innovantes.

Vous êtes organisé, rigoureux, curieux et disposez d’une forte sensibilité à la gestion financière.

Vous faites preuve d’empathie et avez le sens de la communication.

Vous possédez une excellente maîtrise de l’outil bureautique, des SIRH, des outils pédagogiques numériques.

Anglais au minimum professionnel, utilisation régulière

Dans le cadre de notre politique d'emploi fondée sur la diversité, l'ensemble de nos postes est ouvert à toute personne en situation de handicap.

Zahlen und Fakten

  • Geschäftsbereich

    DHL Freight France

  • Beschäftigungsart

    Permanent Full-Time

  • Arbeitserlaubnis erforderlich

    No

  • Schichtarbeit

    Day time only

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