Gestionnaire Administratif.ve H/F à Lognes (77)

Lognes, Île-de-France, Frankreich Global Forwarding Freight 13031 27. July, 2020
Jetzt bewerben

Excellence. Simply. Delivered !

Chez DHL FREIGHT, améliorer sans cesse la qualité est l’un de nos objectifs principaux. C’est uniquement de cette manière que nous pourrons continuer à offrir à nos clients un service d’excellence et nos collaborateurs le prouvent jour après jour.

C’est en participant à l’aventure DHL que vous pourrez apporter votre pierre à l’édifice, d’ailleurs chaque année, les meilleurs collaborateurs et projets sont récompensés, serez-vous le prochain à recevoir un Award ?

En tant que membre de la famille DHL Freight vous contribuerez activement à notre succès, quelle que soit votre fonction

Des collaborateurs motivés, voilà une chose qui n’a pas de prix pour notre entreprise c’est pourquoi nous avons à cœur de valoriser l’esprit d’équipe et la diversité des chances.

Quelles sont les missions du poste ?

Sous la responsabilité du Directeur d’Agences et au sein de notre équipe de 3 Gestionnaires Administratif, votre rôle est d’effectuer toutes les missions administratives liées aux opérations de facturation et d’exploitation de l’agence dans le respect des procédures en vigueur.

- Traiter les alertes “clôture” avec les ventes et les achats

- Suivre les comptes clients et fournisseurs

- Traiter les factures fournisseurs en anomalie dans l’outil

- Créer les comptes fournisseurs

- Etablir les dossiers litiges

- Créer et envoyer la mise en cause transporteur dans le cadre des litiges

- Gérer les palettes « Europe » (suivi/relance des compteurs clients et transporteurs)

- Etablir les provisions de fin de mois pour les clients qui en ont émis le souhait

- Etablir la facturation client selon la préfacturation établie

- Suivre les KPI’s relatifs aux missions administratives

- Créer les demandes d’avoir après avoir vérifié le bien-fondé de la demande

- Envoi des factures clients par la poste

- Etablir les fichiers de facturation et les envoyer aux clients

- Traiter les réclamations clients consécutives à une facturation

- Traiter les alertes : recouvrement, avis de poursuite judiciaire

- Traiter le fichier des créances douteuses

- Etre le relais des services administratifs de l’entreprise pour l’agence dont elle dépend

Quels sont les pré-requis indispensables pour postuler ?

Vous avez un niveau BTS administratif ou comptabilité ? Vous avez une expériencedans les fonctions administratives ? Vous parlez Anglais ? Vous maîtriser les outils bureautiques ?


Cette offre semble faite pour vous !

Envoyez-nous votre CV à l’adresse : fr.freight.recrutement@dhl.com et nos chargés de recrutement prendront contact avec vous si votre profil correspond !

Dans le cadre de notre politique d'emploi fondée sur la diversité, l'ensemble de nos postes est ouvert à toute personne en situation de handicap.



Zahlen und Fakten

  • Geschäftsbereich

    DHL Freight (France) SAS

Jetzt bewerben

„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn