Senior Expert "Digitalization@GBS” Program Management Office

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Business Services 36062 3. August, 2020
Jetzt bewerben

Deutsche Post DHL Finance Operations Germany

Senior Expert "Digitalization@GBS" Program Management Office (PMO)

Wer passt zu uns?

Neugierige, die sich gerne in neue Themen reinbeamen

Querdenker, die mutig das Ist in Frage stellen und überzeugend das Soll erarbeiten

Zielstrebige, die einfach verstehen wollen und sich ihre eigene Meinung bilden

Enthusiasten auf der ständigen Suche nach den besten UX, Prozess & IT Lösungen für unsere Kunden

Tüftler auf tiefer Detailebene, die den Blick für das Große und Ganze nie aus dem Auge verlieren

Pioniere mit digitalem Unternehmergeist, die unser Speedboat im Konzern noch schneller machen

Wer sind wir?

Digitalization@GBS ist ein konzernweit einmaliges Programm, das den Auftrag hat die Global Business Services der Deutsche Post DHL Group durch radikale Optimierung der Kundenerlebnisse sowie Harmonisierung und Automatisierung der Prozesse an die Spitze zu katapultieren.

Unsere Kunden sind die Service Lines in GBS, z. B. Finance Operations, HR Operations, Corporate Real Estate, Procurement. Aber auch die Kunden unserer Kunden, z. B. Express, P&P sowie deren Endkunden oder Lieferanten.

Erfolgreich macht uns unser breites Technology-Stack, darunter BPM, RPA, Smart OCR, Machine & Deep Learning, was wir beständig erweitern und individuell zu den besten Lösungen kombinieren.

Aber unser Puls, das bist Du, das ist unser Team. Wir vereinen Projektmanager, Prozessanalysten und IT Entwickler unter einem Dach. Crossfunktional. Direkt. Collaborativ.

Was macht der Senior Expert Digitalization@GBS PMO?

Als Mitarbeiter in unserem Program Management Office (PMO) bist Du verantwortlich für eine Vielzahl von Tätigkeiten rund um das Management, die Planung, Kommunikation & Administration unseres Programms mit dem Ziel die erfolgreiche Durchführung unserer Digitalisierungsprojekte unter Beachtung von Zeitplanung, Kosten und Qualität sicherzustellen. Du interagierst dabei direkt mit unseren Projektteams, unseren Businesspartnern, und weiteren internen & externen Stakeholdern an der Seite des Programm-Management Teams.

Einige Aufgaben

  • Interne & externe Koordination aller laufenden Projekte in den Punkten Zeitleisten, Ressourcenplanung, Budget, basierend auf fundierten Kenntnissen der Projektinhalte
  • Erstellung und Auswertung von Analysen zur Qualitätssicherung der Projekte
  • Mitigierung von Projektrisiken durch frühzeitige Identifikation & Lösung
  • Durchführung von Projektreviews zur Weiterentwicklung der Projektdurchführung
  • Vorbereitung u.a. von Steering Committees, Board & Investment Committee Sitzungen
  • Aufbau von Verständnis für Geschäftsprozesse, Identifizierung neuer Projektchancen, Bewertung von Projekten anhand von Evaluierungskriterien
  • Abstimmung und Erstellung von zukünftigen Roadmaps
  • Aufbau starker Kundenbeziehungen, Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern aller Ebenen

Fähigkeiten

  • Sehr gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)

·Gute Kenntnisse von PowerBI & agilen Projektmanagement-Tools sind ein Plus

Weitere Punkte

  • Diversity ist uns wichtig
  • Geringe Reisetätigkeit innerhalb von Deutschland

Analytisches und konzeptionelles DenkenAbschluss als Bachelor oder Master mit mindestens drei Jahren relevanter Berufserfahrung,idealerweise in einer Unternehmensberatung oder in Stabsaufgaben

Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    40

  • Geschäftsbereich

    Deutsche Post AG

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

  • Schichtarbeit

    Tagschicht

Jetzt bewerben

„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn