ASSISTENZ VERWALTUNG & PERSONAL (M/W/D)

Hamburg, Hamburg, Deutschland DHL Express 2000473 19. August, 2020
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DAS INTERNATIONALSTE UNTERNEHMEN DER WELT SUCHT SIE!


Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Möchten Sie jeden Tag zum Erfolg unserer Kunden beitragen? Dann werden Sie Teil der DHL Express Familie.

Für unseren Standort in Hamburg-Barmbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis Januar 2022 eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Verwaltung & Personal in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

  • Schnittstelle zur HR Abteilung und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Personalthemen
  • Zeitwirtschaft in SAP pflegen (Abwesenheiten, Mehr- und Minderleistungen, Schulungen, etc.)
  • Überwachung von Attestpflichten und Einhaltung der geltenden Arbeitszeitregelungen
  • Vorbereitende Tätigkeiten zur monatlichen Lohnabrechnung
  • Organisation von Bewerbertagen und Vorstellungsgesprächen am Standort
  • Organisation von Parkplätzen und Jobtickets
  • Organisation der Dienstausweise
  • Bearbeitung individueller und kollektiver Angelegenheiten des Gesundheitsmanagements
  • Administration des Standortes wie z.B. Bestellmanagement, Rechnungsbearbeitung, Post, Termine, Räume etc.
  • Empfang, Betreuung und Administration der Besucher
  • Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitung von Präsentationen


WAS WIR UNS WÜNSCHEN

Fachlich
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Assistenzerfahrung
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikationssoftware MS-Office 
  • SAP-HR Kenntnisse von Vorteil
  • Einwandfreie Korrespondenz in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache

Persönlich
  • Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Flexibilität
  • Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
  • Unternehmerisches und kaufmännisches Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit in schwierigen Situationen

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

  • Umfassende Einarbeitung in die DHL Express Welt 
  • Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
  • Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre mit tollen Teamevents
  • Sie arbeiten bei einem ausgezeichneten `Top Employer 2020´
  • Kontinuierliche Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten


IHR KONTAKT

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Florian Brumm, Telefon +4940555011100.

Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben  eine persönliche Herausforderung? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dazu auf den Button „Jetzt Bewerben“; gerne auch mit Ihrem Smartphone.



Zahlen und Fakten

  • Reisetätigkeit erforderlich

    <15% der Zeit

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„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn