ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DHL Express 20009Q4 18. December, 2020
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GESUCHT in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

SIE KNÜPFEN VERBINDUNGEN IN JEDE RICHTUNG.

SO VERBESSERN WIR DAS LEBEN UNSERER KUNDEN.

Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Und je mehr wir die Menschen verbinden, desto besser wird die Welt. Möchten Sie etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das für absolute Kundenorientierung steht. Egal, in welchem Bereich Sie arbeiten, Sie werden ein Certified International Specialist.

Ihre Aufgaben

Im Team der DHL Airways GmbH am Flughafen Frankfurt/Main unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Management bei allen anfallenden Aufgaben und Tätigkeiten sowie in der internen und externen Kommunikation.

Dazu gehören:

  • Konzeption, Organisation, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings
  • Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsleitung
  • Besuchermanagement inklusive Kommunikation mit Besuchern und Fachbereichen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Abläufe und der Räumlichkeiten
  • Planung, Vorbereitung und Unterstützung von betrieblichen Aktivitäten
  • Mithilfe in der Erstellung von Geschäfts- und Qualitätsdokumentationen
  • Terminkoordination und Travelmanagement für die Geschäftsleitung
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten
  • Redaktionelle Aufbereitung unterschiedlichster Themen, z.B. zur Projekten, Events etc.
  • Überwachung und Unterstützung des Aufbaus und der Pflege der firmeninternen Intranet-Plattform
  • Mitarbeit bei der Identifizierung herausfordernder Kommunikationsthemen und der Entwicklung von Gegenmaßnahmen


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Kommunikation (Medien, Agenturen o.ä.)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position bei einem Paketdienst/Logistunternehmen von Vorteil
  • Sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz
  • Souveräne schriftliche Ausdrucksweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Problemlösungsorientierung
  • Analytisches und konzeptionelles Talent
  • Pro-aktives Zugehen auf verschiedenste Personengruppen jenseits hierarchischer Level
  • Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, um verschiedenen Themenstellungen innerhalb kurzer Zei gerecht zu werden
  • Gute Arbeitsorganisation und Selbstmanagement
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Word und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.

Fragen beantworten Ihnen gerne unser HR-Recruitiment-Team unter Telefon 069 69717-163.

Zahlen und Fakten

  • Reisetätigkeit erforderlich

    <15% der Zeit

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„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn