Gruppenleiter (m/w/d) Reisekostenservice - Personal Service Center

Dresden, Sachsen, Deutschland Global Business Services 45521 14. October, 2020
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GESUCHT IN DRESDEN, AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET

GRUPPENLEITER (M/W/D) REISEKOSTENSERVICE - PERSONAL SERVICE CENTER

SIE TRAGEN NICHT NUR ZU BESSEREN UNTERNEHMENSERGEBNISSEN BEI.

SIE VERBINDEN WELTWEIT UNTERNEHMEN MITEINANDER.

Deutsche Post DHL Group beschäftigt eine halbe Million Menschen in 220 Ländern und Territorien. Dafür benötigen wir auch beispiellosen Support und umfassende Fachkenntnisse. Global Business Services (GBS) ist der interne Dienstleister des Konzerns, der DPDHL sowie die Business Units bei wesentlichen strategischen Zielen und globalen Prozessen weltweit unterstützt. Unser Team, bestehend aus 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet hochwertigen Service und zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung sowie Innovation und stetige Weiterentwicklung aus. Die GBS Service Line Finance & HR Services (FHS) bietet Finanzdienstleistungen in Deutschland und der Alpenregion sowie HR-Services für Business Units weltweit. Unser Anspruch ist es, exzellente Dienstleistungen sowohl unter dem Gesichtspunkt der Qualität als auch den Kosten zu bieten, die einen Mehrwert für unsere Business Partner darstellen. Wenn Sie die Herausforderung in einem dynamischen und vielseitigen Konzern suchen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Additional Payroll & Services bildet innerhalb der Deutschen Post DHL Group verschiedene HR Services ab. Wir vereinen dabei die Themen Reisekostenservice, Regress- und Unfallbearbeitung, Bescheinigungswesen sowie Orts- und Sozialzuschlag, Familienkasse und Corporate Language Services und sorgen täglich für einen exzellenten Service für unsere Kollegen und unsere Kunden.

Innerhalb des Sachgebietes Reisekostenservice leiten und steuern Sie eigenverantwortlich ein Team und unterstützen dabei die Abteilungsleitung bei der Umsetzung der (Konzern)Vorgaben. Sie nutzen routiniert Reporting und Kennzahlen zur Steuerung des Teams und des Sachgebietes sowie des täglichen Einsatzes im Rahmen des Kapazitätsmanagements. Dabei stellen Sie stets einen kosteneffizienten und den Qualitätsanforderungen entsprechenden Betrieb sicher. Kontinuierliche Prozessoptimierung mit Bezug auf Digitalisierung & Innovationen – intern und extern auf Kundenebene – gehören ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die Begleitung der Veränderungen durch aktives Change Management. Projekt- und themenbezogen arbeiten Sie zudem eng mit anderen Abteilungen und Unternehmensbereichen zusammen und nutzen auch den regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit anderen Führungskräften. Innerhalb der Abteilung unterstützen Sie im Rahmen von Projekten und Teilprojekten und arbeiten an dieser Stelle eng mit der Abteilungsleitung zusammen. Sie sind dabei auch Ansprechpartner für Fragen aus der Managementebene und seitens wichtiger Stakeholder. Weiterhin zählen die Personalplanung, -führung und -steuerung zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben. Diese beinhalten das Erstellen und die Bekanntgabe von Leistungsbeurteilungen, das Führen von Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen und Teamdialogen, die Ermittlung der Fortbildungsbedarfe sowie die Planung von Weiterbildungsmaßnahmen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Erste Führungserfahrung in der Leitung kleinerer und mittelgroßer Teams
  • Erfahrung im Umgang mit SAP HCM (Modul Reisekostenmanager sowie SAP Concur wünschenswert, aber nicht Voraussetzung)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Power Point
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicheres und kommunikatives Auftreten
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Eigenverantwortlichkeit sowie konsequente Prozess-, Service-, Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denkvermögen mit organisations- und prozessübergreifendem Horizont
  • Dynamische Führungspersönlichkeit mit unternehmerischem und serviceorientiertem Denken
  • Souveränität und hohe soziale Kompetenz
  • Hohe Leistungsbereitschaft und überdurchschnittliche Belastbarkeit
  • Die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen oder aufgabenbezogen zu vertiefen
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team in einem globalen Konzern

Ihre Vorteile
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. 

Ihr Kontakt
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Anna Laura Damian, Telefon 02203 2996112    

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. 

Zahlen und Fakten

  • Geschäftsbereich

    Deutsche Post AG

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

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„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn