Gruppenleiter (m/w/d) Personal Service Center - Global Business Services

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Business Services 55447 11. December, 2020
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GESUCHT IN DORTMUND, AB 01.01.2021, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET

GRUPPENLEITER (M/W/D) PERSONAL SERVICE CENTER – GLOBAL BUSINESS SERVICES

SIE TRAGEN NICHT NUR ZU BESSEREN UNTERNEHMENSERGEBNISSEN BEI.

SIE VERBINDEN WELTWEIT UNTERNEHMEN MITEINANDER.

Deutsche Post DHL Group beschäftigt eine halbe Million Menschen in 220 Ländern und Territorien. Dafür benötigen wir auch beispiellosen Support und umfassende Fachkenntnisse. Global Business Services (GBS) ist der interne Dienstleister des Konzerns, der DPDHL sowie die Business Units bei wesentlichen strategischen Zielen und globalen Prozessen weltweit unterstützt. Unser Team, bestehend aus 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet hochwertigen Service und zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung sowie Innovation und stetige Weiterentwicklung aus. Die GBS Service Line Finance& HR Services (FHS) bietet Finanzdienstleistungen in Deutschland und der Alpenregion sowie HR-Services für Business Units weltweit. Unser Anspruch ist es, exzellente Dienstleistungen sowohl unter dem Gesichtspunkt der Qualität als auch den Kosten zu bieten, die einen Mehrwert für unsere Business Partner darstellen. Wenn Sie die Herausforderung in einem dynamischen und vielseitigen Konzern suchen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.01.2021 eine/n Gruppenleiter/in fürden Bereich EVA(m/w). Ihr Team ist verantwortlich für die Summe aller administrativen Aufgaben von der Einstellung über Veränderungen bis zum Austritt eines Mitarbeitenden. Zu Ihren konkreten Aufgaben zählen u.a. die folgenden Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Steuerung und Leitung des Teams
  • Unterstützung der Außenstellenleitung bei der Umsetzung der Standortvorgaben
  • Personalplanung, - führung und -steuerung, hierzu zählen unter anderem auch:
    Erstellen und Bekanntgabe von Leistungsbeurteilungen, Führen von Mitarbeitergesprächen, Ermittlung der Fortbildungsbedarfe und Planung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Urlaubsplan erstellen
  • Rückstandsmeldungen erfassen, sichten und ggf. Maßnahmen zur Abarbeitung von Rückständen ergreifen
  • Regelmäßige Besprechungen/Dialoge in den Gruppen durchführen
  • Steuerung des täglichen Einsatzes im Rahmen des Kapazitätsmanagements
  • Sicherstellung eines kosteneffizienten und den Qualitätsanforderungen entsprechenden Betriebs
    (u.a. Einhaltung der Service Level und anderer Zielvorgaben)
  • Kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie Mitarbeit an Digitalisierungsmaßnahmen
  • Koordination und Sicherstellung der Umsetzung zentraler und örtlicher Vorgaben
  • Sicherstellung der Beachtung von Unternehmensgrundsätzen und –richtlinien
  • Regelmäßige Auswertungen und Prüfungen der Terminbearbeitung zur Sicherung des Qualitätsanspruchs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und Führungserfahrung
  • Grundkenntnisse tarifrechtlicher Regelungen und personalrechtlicher Gesetze wären von Vorteil
  • Umfassende Kenntnisse mit SAP HCM
  • Sehr gute Routine im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  • Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Sozialkompetenz und vorbildliches Verhalten
  • Starke Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität
  • Sehr hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Ihre Vorteile
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. 

Ihr Kontakt
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herrn Jörg Wojtyniak, Telefon +49 231 97768300.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. 


Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    38.5

  • Geschäftsbereich

    Deutsche Post AG

  • Reisetätigkeit erforderlich

    less 20%

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

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„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn