Team-Assistenz (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Corporate Center 63453 30. March, 2021
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Deutsche Post AG in der Zentrale (Corporate Center) am Standort Bonn eine

Team-Assistenz (m/w/d)
Unbefristete Festanstellung | Vollzeit | 38,5 Std.

Wesentliche Aufgaben:

·Professionelle und selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten im Zentralbereich „ZB 57, Executives Development“

·Effizientes Terminmanagement in einer Matrix-Organisation und Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Terminplänen des Zentralbereichs

·Selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Gremiensitzungen und Offsite-Meetings etc.

·Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für interne und externe Meetings (Organisation, Verwaltung der Tagesordnung, Protokolle und Erfassungs- und Nachverfolgungsaufgaben)

·Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen anhand inhaltlicher Vorgaben

·Professionelle Reiseplanung auf nationaler und internationaler Ebene

·Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie Buchführung, wie Rechnungsbearbeitung, Buchführung, Materialbeschaffung etc.

Fähigkeiten/Qualifikationen:

·Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·Berufserfahrung in vergleichbarer (Team-) Sekretariats-Funktion in einem sehr dynamischen, globalen Umfeld

·Vertraut im Umgang mit modernen Büroorganisations- sowie Kommunikationsmedien (GeT, Request IT u. a.)

·Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word/PowerPoint/Outlook)

·Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1)

Persönliche Qualifikationen:

·Ausgeprägtes Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe

·Sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

·Selbstständiger Arbeitsstil und Eigeninitiative (auch im Sinne von kontinuierlicher Verbesserung)

·Kommunikations- und Teamfähigkeit

·Sehr gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

·Professionelles und sicheres Auftreten

·Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Aktive Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Gesundheitsangebote und -programme
  • Umfassende Weiterbildung
  • Hauseigene Kantine und freie Getränke
  • Individuelle Förderung Ihrer Talente
  • Parkplatzangebote / Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten mit Teilzeit und mobilem Arbeiten
  • Internationale Karrierechancen

Über uns:

Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Und jetzt sind Sie an der Reihe:

Sie haben Lust auf diese neue berufliche Herausforderung?

Erfahren Sie mehr über uns auf www.dpdhl.com und bewerben Sie sich noch heute über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Welche Dokumente benötigen wir?

Damit wir Sie besser einschätzen können, lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltswünsche zukommen.

Sie haben noch Fragen?

Gerne beantwortet Ihnen Herr Markus Schrader (+49 [0]228 189-52113) alle relevanten Fragen.


Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    38.5

  • Geschäftsbereich

    Deutsche Post AG

  • Reisetätigkeit erforderlich

    less 20%

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

  • Schichtarbeit

    Keine

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„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn