Sub-Workstream Lead Billing & Administration (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Forwarding Freight 13863 29/10/2019
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GESUCHT IN BONN/KÖLN, AB SOFORT IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET

Sub-Workstream Lead Billing & Administration (m/w/d)

SIE HABEN NICHT NUR DIE MÖGLICHKEIT, DIE LEISTUNG DES UNTERNEHMENS ZU VERBESSERN.

SIE HABEN AUCH DIE MÖGLICHKEIT, DAS LEBEN VON MENSCHEN ZU VERBESSERN.

Wie kann man voraussehen, was sich alles in der Welt verändern wird? Diese Frage zu beantworten – das ist die Herausforderung, aber gleichzeitig auch das Schöne an unserer Aufgabe. Als Logistikexperte bieten wir unseren Kunden ausgezeichneten Service und Qualität. Wir suchen stetig nach neuen Geschäftsmöglichkeiten, lösen potenzielle Probleme vorausschauend und erkennen rechtzeitig künftige globale Trends. Denn bei „DHL Global Forwarding“ und „Freight“ geht es nicht einfach nur um die reine Logistikdienstleistung. Es geht vielmehr um zukünftige Wege, Menschen miteinander zu verbinden und ihr Leben zu verbessern.

Ihre Aufgaben

  • Analyse aktueller Abrechnungsprozesse und Dokumentation lokaler Besonderheiten
  • Ableitung und Definition von Geschäftsanforderungen für die neue Transport Management System Umgebung (TMS)
  • Sicherstellung einer konsistenten Dokumentation, die Prozesse, Aktivitäten, erforderliche Datenelemente und den Informationsfluss beschreibt
  • Überprüfung und Validierung aller wichtigen Dokumente im Bereich Abrechnung und Verwaltung.
  • Unterstützung von End-to-End-Tests des TMS während der Testphase
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit aktueller Informationen, um interne Kunden über Projektstatus, Fortschritt, Probleme und Risiken informiert zu halten.
  • Unterstützung eines länderübergreifenden Migrationskonzept für Abrechnungs- und Admin-Prozesse
  • Unterstützung bei der TMS Aufschaltung in unseren Terminals in Bezug auf Abrechnungsprozesse.

Ihr Profil

Mindestqualifikationen:

    • >3 Jahre Berufstätigkeit im Speditionsgeschäft
    • Hervorragende Planungs-, Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
    • Kommunikations- und Projektmanagement-Fähigkeiten
    • Fähigkeit Prozesse und Systeme schnell zu erfassen
    • Erfahrung mit der Arbeit in dynamischen und schnelllebigen Umgebungen
    • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Sprachfähigkeiten (Deutsch & Englisch)
    • Sehr gute analytische und konzeptionelle Denkfähigkeiten
    • Reisebereitschaft (bis zu 25%)

Bevorzugte Qualifikationen:

    • Master- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Logistik oder vergleichbarem
    • Erfahrungen mit IT-System-Roll-out-, Change Management- und/oder Transformationsprojekten
    • Kompetenzen und praktische Kenntnisse im Bereich Abrechnung und Zahlungsprozessen
    • Gutes Verständnis der operativen Prozesse der DHL Freight und Schnittstellen zu den anderen Konzernfunktionen/Divisionen.

Freuen Sie sich auf

  • Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen, den digitalen Wandel von DHL Freight und DPDHL Group mitzugestalten
  • Ein forderndes und förderndes Umfeld, welches Ihnen die Aufgaben gibt, an denen Sie wachsen und Ihre Potenziale entfalten können
  • Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus hochmotivierten Mitarbeitern zu sein
  • Hervorragende Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen
  • Wettbewerbsfähige Gehaltsstrukturen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für tariflich vergütete Mitarbeiter
  • Möglichkeit zur Teilnahme an der attraktiven Konzern Vorsorge-Rente
  • Kostenfreie Sozialberatung in allen Lebenslagen  
  • Fachliche Weiterbildung, umfangreiches E-Learning und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und tolle Sportangebote
  • Mitarbeitern im gewerblichen Bereichen erhalten Arbeits- und Sicherheitskleidung

Ihr Kontakt
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Michael Kossytorz, EVO Workstream Lead Finance und Admin, Tel.: 022837788335

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Sub-Workstream Lead Billing & Administration (m/f/d)

DO YOU KNOW A GREAT DEAL AND WANT TO MAKE A DIFFERENCE?

WE GIVE TRAILBLAZERS ROOM TO GROW.

We are DHL Freight – a group of 13,000 road cargo experts operating in more than 40 countries, who are proud to provide their customers with the best overland freight transport solutions. We are always looking ahead to the next commercial opportunity, predicting the next potential issue, anticipating the next global trend. Because at DHL Freight, we’re not simply about freight forwarding. We’re about forward thinking ways to connect people – and improve their lives.

At the moment, we are writing history by rolling out a new transport management system (TMS) that will enable us to be more efficient in our processes and better serve our customers. As Sub-Workstream Lead Billing & Administration for DHL Freight Germany, you will support the German project team to successfully roll-out the new TMS in Germany.

Your role

  • Analyse current billing and admin processes and record local specifics
  • Derive and define business requirements for the new TMS environment
  • Ensure that a consistent documentation is available, describing process workflow, activities, required data elements and information flow
  • Review and validate all key documents in the area of billing and administration
  • Support end-to-end test run of the system during testing phase and record failures
  • Ensure the availability of latest information that internal customers and sponsors can always be informed on project status, progress, issues and risks
  • Support country migration concept for billing & admin related processes
  • Support the onboarding our terminals to set them up for billing excellence.

Your profile:

Minimum qualifications:

  • >3 years of professional background in the Freight Forwarding business
  • Excellent planning, organizational, and time management skills
  • Proven influencing, communications skills and project management skills
  • Ability to quickly grasp processes and systems
  • Experience of working in dynamic and fast moving environments
  • Excellent written and verbal communication (German & English)
  • Exceptional analytical and conceptual thinking skills
  • Willingness to travel (up to 25%)

Preferred qualifications:

  • Master- or Bachelor Degree in Business Administration, Logistics or similar
  • Experience with IT system roll-out, change management and/or transformation projects
  • Skills and practical knowledge in the area of billing and payments
  • Thorough understanding of Freight end to end operation and interfaces with other functions/divisions

Your contact

Michael Kossytorz will be happy to answer your questions at michael.kossytorz@dhl.com. Interested in this opportunity? Please click on Apply and send us your complete application.


Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    40

  • Geschäftsbereich

    DHL Freight GmbH

  • Reisetätigkeit erforderlich

    countrywide

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