Mitarbeiter HR Administration / Assistent VP HR (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SUPPLY CHAIN 13811 28/10/2019
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GESUCHT IN BONN, AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND BEFRISTET FÜR 2 JAHRE

MITARBEITER HR ADMINISTRATION / ASSISTENT VP HR (M/W/D)

ES GEHT NICHT NUR DARUM, JEDEN TAG UNSER BESTES ZU GEBEN.

DIE HERAUSFORDERUNG LIEGT DARIN, NEUE WEGE ZU FINDEN, UM DIE ERWARTUNGEN UNSERER KUNDEN ZU ÜBERTREFFEN.

In unserer vernetzten Welt von heute erkennen immer mehr Unternehmen die Bedeutung der Logistik, um Kundenanforderungen zu erfüllen. Bei DHL Supply Chain bieten wir aber mehr, als unsere Kunden nur mit der globalen Wirtschaft zu verbinden. Als der weltweit größte Logistikdienstleister verschaffen wir unseren Kunden einen Wettbewerbsvorteil, indem wir mit modularen Komponenten für Lagerwesen, Transport und integrierte Dienstleistungen individuelle Logistiklösungen bereitstellen. Wir kombinieren Branchenexpertise, globale Geschäftsaktivität und lokales Fachwissen, um Supply Chains zu gestalten und zu verwalten, von Rohstoffen und Produktion bis hin zu der Lieferung von Fertigerzeugnissen sowie Rücksendeleistungen. Wir sind die Zukunft des globalen Handelns, indem wir lokale Vorgänge nahtlos global integrieren.

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für den VP HR DHL Supply Chain Germany & Alps, dazu gehören u.a.:
    • Terminkoordination und Organisation von Telefonkonferenzen
    • Urlaubsplanung, Raumplanung
    • Reiseorganisation und –abrechnung
    • Unterstützung in der Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Erledigung von anfallenden Aufgaben
  • Organisation von internen Meetings inkl. Organisation des Ablaufs, der Bewirtung
  • Prüfung eingehender Rechnungen im Tätigkeitsfeld
  • Korrespondenz zu internen und externen Kunden
  • Wahrnehmung von personaladministrativen Aufgaben
  • Allgemeine Dokumentenverwaltung / -ablage
  • ggf. Sonderaufgaben in den Bereichen HR Operations, Recruiting

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Erfahrung als Assistenz / Sekretärin (m/w/d) auf Geschäftsleitungs-, Geschäftsführer- oder Vorstandsebene
  • Erfahrung in der administrativen Personalarbeit von Vorteil
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Eigenmotivation und Flexibilität, Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Team- und kommunikationsfähig
  • Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
  • Vollzeit und Teilzeit möglich

Ihre Vorteile

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Kontakt

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Lisa Prehl, lisa.prehl@dhl.com, Telefon +49 228 29974160.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren Vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Bewerben". Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. 

Zahlen und Fakten

  • Geschäftsbereich

    DHL Solutions GmbH

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