Assistenz - Executives Management (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chief Executive Officer 49868 10. November, 2020
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Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt wäre der Erfolg von Deutsche Post DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres Teams. Erfahren Sie, wie ein auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes internationales Netzwerk Menschen auf der ganzen Welt zusammenbringt und Lebensqualität durch die Vorteile des globalen Handelns verbessert. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

AssistenZ Executives Management(w/m/d)

unbefristete Festanstellung | Vollzeit

Jobbeschreibung

  • Selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen

  • Planung, Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Besprechungen und Reisen einschl. Reisekostenabrechnungen

  • Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

  • Effizientes Terminmanagement

  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungen der Abteilungsleiter

  • Unterstützung bei der Budgetplanung

  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen

  • Eigenständige Erstellung von Schriftwechsel und Datenauswertungen

  • Materialbeschaffung und Sicherstellen der Infrastruktur

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in vergleichbarer (Team-)Sekretariats-Funktion

  • Vertraut im Umgang mit modernen Büroorganisations- sowie Kommunikationsmedien

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

  • Sehr gute Erfahrung mit moderner IT Infrastruktur

  • Begeisterungsfähigkeit und Agilität in der Anwendung neuer Technologien und Medien

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, selbstständigem Arbeitsstil und Eigeninitiative

  • Leidenschaftlicher Teamplayer, der auch in Stresssituationen nicht den Humor verliert

  • Professionelles und sicheres Auftreten, kommunikatives Geschick

  • Sehr gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

  • Sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität

  • Selbstständiger Arbeitsstil und Eigeninitiative (auch im Sinne von kontinuierlicher Verbesserung)

Unser Angebot an Sie

  • Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen. Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus Fach- und Führungskräften zu sein

  • Hervorragende Sozialleistungen, Jobticket, Mitarbeiterkantine, Familienservice und diverse Vergünstigungen (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Freizeitangebote uvm.)

  • Flexible Arbeitszeiten sowie konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote

  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Über die DPDHL Group

Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerben-Button.

Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Für einen ersten persönlichen Kontakt und bei Fragen steht Ihnen
Frau Sandra Ferl unter 0228 189-52135 zur Verfügung.



Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    38.5

  • Geschäftsbereich

    Deutsche Post AG

  • Reisetätigkeit erforderlich

    less 20%

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

  • Schichtarbeit

    Keine

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„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn