2x Assistent*innen Interne Services (m/w/d) DP IHS Bonn

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Post & Paket Deutschland 59852 7. February, 2021
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Deutschland verbinden. Dinge bewegen.


Für unser Team in der Abteilung Interne Services in Bonn suchen wir ab sofort zwei engagierte Mitarbeiter*innen (m/w/d) in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 bzw. 20,0 Stunden.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf 5 Tage in der Woche. Die Stellen sind auf 1 Jahr befristet. Die Stellenbesetzung erfolgt für 6 Monate zur Erprobung.

Die monatliche Vergütung richtet sich nach dem geltenden Tarifvertrag der Deutsche Post InHaus Services GmbH und wird nach der Entgeltgruppe 4 entrichtet.


Die Deutsche Post InHaus Services GmbH bietet kundenindividuelle Dienstleistungen an, die dezentral in den Geschäftsräumen der Kunden erbracht werden. Für Unternehmen diverser Branchen werden deutschlandweit Poststellen, Scan-, Druck-, Kopier- und Sachbearbeitungsprozesse übernommen. Weitere Schwerpunkte sind die gewerbliche Konsolidierung in Deutschland sowie die Erstellung individueller Transport- und Logistiklösungen.



Wesentliche Aufgaben:

  • Betreuen des Empfangs sowie der Telefonzentrale
  • Durchführen der allgemeinen Büroorganisation
  • Bearbeiten des Postein- und ausgangs
  • Verwalten von Besprechungsräumen sowie Bewirten von Teilnehmern (interne & externe Kunden)
  • Durchführen und Überwachen von Beschaffungsvorgängen sowie Verwalten der Lagerbestände der Zentrale 
  • Bearbeiten von Lieferantenrechnungen inkl. anfallender Korrespondenz (z. B. Reklamation)
  • Unterstützen bei Buchungen von Geschäfts-/Dienstreisen
  • Abwickeln von Gewerbeangelegenheiten
  • Koordinieren von internen Umzügen in der Zentrale
  • Unterstützen und Mitwirken bei diversen Projekt- und Prüfungsaufgaben
  • Unterstützen bei ad-hoc Aufgaben innerhalb der Abteilung


Fachliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint 


Persönliche Anforderungen:

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise 
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
  • Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten


Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung innerhalb des Konzerns Deutsche Post DHL Group
  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Mitarbeiterangebote
  • Leasing von Jobrädern
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Für weitere Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Jan Scheurle gerne zur Verfügung (0228/5202-132).

Zuverlässig. Einfach. Besser.

Zahlen und Fakten

  • Geschäftsbereich

    Deutsche Post InHaus Services GmbH

  • Reisetätigkeit erforderlich

    No travel required

  • Beschäftigungsart

    Befristet Teilzeit

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„Die Deutsche Post DHL bietet mir Sicherheit, die Chance mich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, in fast jedem Land der Welt zu arbeiten.“

Aktueller Mitarbeiter – Senior Consultant in Bonn