2x Assistent*innen Interne Services (m/w/d) DP IHS Bonn

Deutschland verbinden. Dinge bewegen.

Für unser Team in der Abteilung Interne Services in Bonn suchen wir ab sofort zwei engagierte Mitarbeiter*innen (m/w/d) in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 bzw. 20,0 Stunden.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf 5 Tage in der Woche. Die Stellen sind auf 1 Jahr befristet. Die Stellenbesetzung erfolgt für 6 Monate zur Erprobung.

Die monatliche Vergütung richtet sich nach dem geltenden Tarifvertrag der Deutsche Post InHaus Services GmbH und wird nach der Entgeltgruppe 4 entrichtet.

Die Deutsche Post InHaus Services GmbH bietet kundenindividuelle Dienstleistungen an, die dezentral in den Geschäftsräumen der Kunden erbracht werden. Für Unternehmen diverser Branchen werden deutschlandweit Poststellen, Scan-, Druck-, Kopier- und Sachbearbeitungsprozesse übernommen. Weitere Schwerpunkte sind die gewerbliche Konsolidierung in Deutschland sowie die Erstellung individueller Transport- und Logistiklösungen.

Wesentliche Aufgaben:

• Betreuen des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Durchführen der allgemeinen Büroorganisation
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs
• Verwalten von Besprechungsräumen sowie Bewirten von Teilnehmern (interne & externe Kunden)
• Durchführen und Überwachen von Beschaffungsvorgängen sowie Verwalten der Lagerbestände der Zentrale 
• Bearbeiten von Lieferantenrechnungen inkl. anfallender Korrespondenz (z. B. Reklamation)
• Unterstützen bei Buchungen von Geschäfts-/Dienstreisen
• Abwickeln von Gewerbeangelegenheiten
• Koordinieren von internen Umzügen in der Zentrale
• Unterstützen und Mitwirken bei diversen Projekt- und Prüfungsaufgaben
• Unterstützen bei ad-hoc Aufgaben innerhalb der Abteilung

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint 

Persönliche Anforderungen:

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise 
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten