Benefits Advisor

Belgien DHL Express req74811 15/03/2019
Jetzt bewerben

Ben jij een administratieve duizendpoot en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en wil je bovendien werken binnen een internationale organisatie?

Solliciteer dan nu op de positie Benefits Advisor bij DHL Express te Diegem.

Doel:

Als Benefits Advisor werk je op onze afdeling Finance en geef je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen: Finance, Purchase en Human Resources.

Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn: de administratie van het Employee Benefitplan voor de verschillende Belgische entiteiten, de coördinatie en optimalisatie van het aankoopproces tot betalingsproces, en de administratieve opvolging voor het DHL Cafetariaplan.

Taakomschrijving:


Coördinatie en administratie van het Benefitplan voor de verschillende Belgische entiteiten

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het spaar-en pensioenplan.

  • Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen en communicatie rond het employee benefits fund voor de verschillende entiteiten.

  • Je doet de controle en opvolging van alle facturen die gerelateerd zijn aan het employee benefits fund.

  • Je staat in nauw contact met de beheerders van het pensioenplan. Bij interne en externe reviews ondersteun je de auditoren.

  •  Je ondersteunt de compensation & benefits manager met benefit plans. Je ondersteunt de Financial Planning Manager met reconciliations.

    Coördinatie, optimaliseren en uitvoering van het aankoop tot betalingsproces

  • Je bent het aanspreekpunt en key user voor het ganse aankoop – en betalingsproces

  • Je optimaliseert het hele aankoopproces van bestelling tot betaling.

  • Je zorgt dat het aankoopproces automatisch verloopt volgens de DHL standaarden en systemen.

  • Je bespreekt en geeft advies waar nodig aan gebruikers en leveranciers over te te volgen procedure.

  • Je volgt, controleert de goedkeuringsmatrixen, po’s in de verschillende systemen (GET- Basware) en corrigeert waar nodig.

  • Je gaat na dat alle offertes (PO’s) voldoen aan de gestelde eisen rond kwaliteit, service en budget zoals DHL vooropsteld.

    Adminstratie van het DHL Employee cafetariaplan


  • Je verzorgt de administratie en opvolging van de documenten flow van het cafetariaplan en geeft de boekhoudkundigde gegevens door aan finance.

  • Je doet de opvolging van de in- en uitdiensten voor het cafetariaplan.

    Profiel:

  • Bachelordiploma liefst in een administratieve richting of evenwaardig door ervaring, wij staan ook open voor schoolverlaters en recent afgestudeerden

  • Administratief sterk en een goed cijfermatig inzicht

  • Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels

  • Comfortabel in het werken met strikte deadlines

  • Systematisch, accuraat, oog voor detail en levert standaard kwalitatief hoogwaardig werk

    Wij bieden:

    DHL biedt je een aangename en afwisselende functie in een onderneming met een informele bedrijfscultuur in een boeiende sector. Diverse en reële doorgroeimogelijkheden in overeenstemming met je kennis en inzet in een internationaal bedrijf. Een functie met een belangrijke portie zelfstandigheid in één van de key-departments binnen de onderneming. Doorgedreven opleidings- en coachingprogramma. Een marktconform salaris dat in lijn ligt met je realisaties en verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisativerzekering, spaar & pensioenplan en natuurlijk een cafetariaplan. Dit aangevuld met een aantrekkelijk aantal verlofdagen (35).

    Vind je jezelf terug in deze functie?

    Solliciteren kan enkel online via onze site.

    Heb je vragen ivm het online solliciteren neem je contact op met Geert Gijsels (HR Manager) 0475/68.19.70 voor meer info over de functie inhoud neem je best contact met Jasmine Peeters (Financial Planning Manager) 0497/92.07.22

Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    38 hours

  • Geschäftsbereich

    DHL Express Belgium

  • Reisetätigkeit erforderlich

    Keine Reisetätigkeit

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

  • Arbeitserlaubnis erforderlich

    Nein

  • Schichtarbeit

    Tagschicht

Jetzt bewerben