Finance & Admin Officer

Belgien DHL Express req74811 14/05/2019
Jetzt bewerben


DHL

Bij DHL Express staan mensen centraal. Daarom is ons doel altijd geweest, wereldwijd de beste mensen aan te trekken en te behouden. Wij bieden uitdagingen en kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wij erkennen de unieke eigen bijdrage van iedereen en zijn er trots op samen te bouwen aan HET logistieke bedrijf voor de wereld.

Ben jij een administratieve duizendpoot en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden? Je bent een administratief talent met de nodige assertiviteit en zin voor initiatief? Dan ben jij degene die wij zoeken!

DHL Express zoekt een Finance & Admin Officer te Diegem.

Doel:

Als Finance & Admin Officer werk je op onze afdeling Finance en geef je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen: Finance, Purchase en Human Resources.

Een greep uit jouw takenpakket:

Coördinatie en administratie van het Benefitplan voor de verschillende Belgische entiteiten

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het spaar-en pensioenplan.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen en communicatie rond het employee benefits fund voor de verschillende entiteiten.
  • Je doet de controle en opvolging van alle facturen die gerelateerd zijn aan het employee benefits fund.
  • Je staat in nauw contact met de beheerders van het pensioenplan. Bij interne en externe reviews ondersteun je de auditoren.
  •  Je ondersteunt de compensation & benefits manager met benefit plans. Je ondersteunt de Financial Planning Manager met reconciliations.

Coördinatie, optimaliseren en uitvoering van het aankoop tot betalingsproces

  • Je bent het aanspreekpunt en key user voor het hele aankoop – en betalingsproces
  • Je optimaliseert het hele aankoopproces van bestelling tot betaling.
  • Je zorgt dat het aankoopproces automatisch verloopt volgens de DHL standaarden en systemen.
  • Je bespreekt en geeft advies waar nodig aan gebruikers en leveranciers over de te volgen procedure.
  • Je volgt, controleert de goedkeuringsmatrixen, PO’s in de verschillende systemen (GET- Basware) en corrigeert waar nodig.
  • Je gaat na dat alle offertes (PO’s) voldoen aan de gestelde eisen rond kwaliteit, service en budget zoals DHL vooropsteld.

Administratie van het DHL Employee cafetariaplan

  • Je verzorgt de administratie en opvolging van de documenten flow en geeft de boekhoudkundigde gegevens door aan finance.
  • Je doet de opvolging van de in- en uitdiensten voor het cafetariaplan.

Wie ben je?

  • Je hebt een bachelor diploma op zak in een administratieve richting of je hebt al een mooie ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je bent een administratieve duizendpoot en houdt ervan om alles nauwkeurig af te werken
  • Je bent een kei in het werken met cijfers, dit kent voor jou geen geheimen
  • Werken met strikte deadlines is geen probleem
  • Systematisch, accuraat, oog voor detail zijn kenmerken op je lijf geschreven
  • Hoog kwalitatief werk leveren is voor jou standaard 
  • Meedenken met het team is voor jou ‘piece of cake’
  • Zelfstandig werken met de juist spirit is voor jou belangrijk
  • Een vlotte kennis van Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk is een must.

Wat kan je verwachten?

DHL biedt je een uitdagende en afwisselende functie in een organisatie met een informele bedrijfscultuur en een boeiende sector. Blijven leren en groeien is belangrijk, ook voor ons! DHL biedt een doorgedreven opleidings- en coachingprogramma aan. Diverse en reële doorgroeimogelijkheden zijn key binnen DHL .

Salarispakket:

  • Aantrekkelijk en marktconform salaris
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Spaar & pensioenplan
  • Cafetariaplan
  • Aantrekkelijke vakantieregeling +/- 35 dagen

Vind je jezelf terug in deze functie? 

Solliciteer snel en ga snel naar onze DHL jobsite. https://www.dpdhl.jobs

Voor verdere vragen kan je terecht bij Dorien Teugels: dorien.teugels@dhl.com of 02/200.10.62.

Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    38 hours

  • Geschäftsbereich

    DHL Express Belgium

  • Reisetätigkeit erforderlich

    Keine Reisetätigkeit

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

  • Arbeitserlaubnis erforderlich

    Nein

  • Schichtarbeit

    Tagschicht

Jetzt bewerben