Forwarding officer douane - Antwerpen

GERLACH

Gerlach & Co is een onderdeel van Deutsche Post/DHL, een van de grootste internationaal opererende logistieke dienstverleners ter wereld. Wij bieden in heel Europa een complete service op douanetechnisch en fiscaal administratief gebied en beschikken over een kantorennetwerk op strategische locaties met meer dan 69 kantoren en 450 doanedeclaranten binnen de EU en daarbuiten.

TAAKOMSCHRIJVING

•Je voert boekingen voor het vervoer van zendingen in het systeem

•Je onderhoudt contact met e leveranciers van verschillende transportdiensten (zoals rederijen, luchtvaartmaatschappijen, de douane..) betreffende prijzen en transport mogelijkheden

•Je weegt de mogelijkheden af en maakt operationele inkoopafspraken met de desbetreffende leverancier, rekening houdend met geldende richtlijnen

•Je stemt afwkijkende inkoopafspraken af met de leidinggevende

•Je regelt transporten conform de nationale en internationale wettelijke voorschriften en confirm de interne richtlijnen

•Je maakt een laadlijst op voor de loods en bepaalt de ladingsvolgorde met aanvullende instructies

•Je maakt de CMR-documenten op in het systeem en controlleert op aanwezigheid en volledigheid van de vereiste afzenderdocumenten

•Je linkt dit alles in het bedrijfssysteem

•Je verricht standaard douaneformaliteiten en laat, indien nodig, de douaneafhandeling verrichten door de declarant

•Je stelt het dossier op en volgt op voor verdere administratieve afhandeling, zodat de dossiers volledig, correct en tijdig afgewerkt zijn en voor het factureringsproces zijn geïnformeerd

•Je bevestigt gemaakte afspraken met de klant en informeert hen over de voortgang van het operationele proces

JE PROFIEL

•Je hebt kennis van logistieke processen en van de transportsector, op het gebied van Expeditie in het bijzonder

•Je hebt kennis van douanezaken en de hieraan gerelateerde documentatie

•Je werkt vlot met MS Office en andere computerapplicaties

•Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels, zowel geschreven als gesproken. Duits en Frans zijn een grote plus

•Je bent zeer nauwkeurig ingesteld en hebt de nodige sociale vaardigheden om externe contacten te onderhouden