PLANNER DHL

Heredia, Provincia de Heredia, Costa Rica Global Forwarding Freight 30251 20. May, 2020
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Planner DHL

Objetivo principal:

Persona encargada de planificación, apoyo, coordinacióny gestión de tareas de administrativas y ejecutivas dando soporte a alta gerencia, asegurando efectividad y calidad en el servicio.

Funciones principal:

  • Administración y control óptimo de agenda, de la Gerencia, administrar los compromisos, juntas y proyectos.

  • Procesar y copliar todas las informaciones y comunicaciones, tanto internas y externa de gerencia hacia el resto de la organización u entidades externas.

  • Elaborar presentación ejecutivas para gerencia a nivel país o región, a través de diferentes herramientas.

  • Administración de oficina, suministros, coordinación de proveedores, cotizaciones, seguimiento, aprobación de gastos relacionados a gastos administrativos.

  • Administración y coordinación de viajes de negocios, itinerarios, hoteles,logística traslados, reembolsos de gastos relacionados a traslados, coordinación de escolta de Gerencia y altos ejecutivos.

  • Coordinar las actividades referentes a las reuniones y/o presentaciones que deba realizar la gerencia, validando fechas y asistentes, colaborando con la preparación de la información a ser utilizada en la misma y velando por la atención de los requerimientos de los participantes.

  • Definir, gestionar, y administrar proyectos especiales de la organización, velar por la ejecución de los mismos, involucrar a las diferentes áreas del negocio, seguimiento y visibilidad, involucramiento con cliente, coordinación con los equipos de trabajo a nivel operativo, liderar implementación y velar por su ejecución de acuerdo a los requerimientos del cliente.

  • Identificación y análisis de áreas de mejora para desplegar nuevos lineamientos a nivel de organización.

  • Elaborar y analizar reportes, métricas, KPIS que la gerencia requiera.

Requisitos:

  • Estudiante avanzado en Administración de Empresas, Ingeniera o carrera a fin.

  • 2 años de experiencia en puestos en puestos similares

  • Ingles avanzado

  • Manejo de Excel, Power Point y paquetes de Office.

Zahlen und Fakten

  • Arbeitszeiten

    8

  • Geschäftsbereich

    DHL (Costa Rica) S.A.

  • Beschäftigungsart

    Unbefristet Vollzeit

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